Matitone Self Booking
Gestire viaggi e spese contemporaneamente
Utilizzando il nostro Self Booking Tool si può ottenere un maggiore controllo sugli oneri relativi ai viaggi e alle spese, ed è possibile gestire tali costi contemporaneamente, in un'unica soluzione integrata.
Integrare viaggi & spese
Il nostro sistema è stato il primo a integrare le prenotazioni dei viaggi e i resoconti spese in un unico sistema. L'integrazione di viaggi e spese garantisce una migliore user experience. Il flusso di dati tra le soluzioni e il reporting dell'intero processo permette di prendere le decisioni migliori.
Con un'unica fonte dati, si possono ottenere informazioni dettagliate per pianificare i budget e interagire con i fornitori. Questi dati possono essere impiegati anche per aggiornare le travel policy dell'azienda.
Ampia scelta di viaggi
Matitone Self Booking Tool consente di identificare facilmente la migliore opzione di viaggio. Lo strumento di prenotazione viaggi offre un'ampia scelta di viaggi. I dati relativi alle prenotazioni di viaggio sono forniti da:
molteplici GDS (Global Distribution Systems);
client Direct Connect;
compagnie aeree low cost;
tariffe disponibili su internet;
compagnie ferroviarie come SNCF, Deutsche Bahn, Thetrainline;
sconti aziendali personali;
resoconti spese facili e veloci.
Semplifica la realizzazione dei resoconti spese. Quando si prenota un viaggio:
i dati relativi alla prenotazione sono utilizzati per predisporre i report delle spese;
le spese ordinarie effettuate con carta di credito sono inserite automaticamente;
le spese ordinarie regolate tramite le ricevute elettroniche dei fornitori sono inserite automaticamente.
Dopo avere inserito le spese aggiuntive, la nota spese è completa e pronta per essere trasmessa.
Travel policy aziendali integrate
Il nostro sistema integra le travel policy delle aziende clienti direttamente nel sistema. Grazie a una policy di gestione dei viaggi e delle spese integrata, è possibile verificare quello che rientra o meno nella policy e decidere quale viaggio, hotel o ristorante prenotare.
Visione completa dei viaggi e delle spese
Offriamo una visione completa dei dati relativi a viaggi e spese. Questo significa che è possibile analizzare in modo semplice e veloce le uscite relative ai viaggi o alle spese, e individuare le aree in cui è possibile ottimizzare.
Soluzione per dispositivi mobile
E' possibile visualizzare l'itinerario del viaggio, aggiungere, modificare o eliminare le spese direttamente dallo smartphone o dal dispositivo mobile mentre ci si trova ancora in trasferta. L'applicazione mobile è disponibile per la maggior parte dei dispositivi portatili come iPhone®, iPad®, Android™ e BlackBerry®.
Implementazione flessibile
Offriamo diverse opzioni di implementazione della soluzione a seconda delle esigenze del cliente.
Tecnologia
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